¶ Fonction centrale : création de comptes utilisateurs en lot via fichier csv
La création des comptes utilisateurs en lot est intéressante dès lors que plusieurs utilisateurs doivent être créés. Elle permet un gain de temps en dupliquant facilement par copier/coller certains paramétrages.
Pour créer des comptes utilisateurs via import d’un fichier csv, la démarche est la suivante :
- Bouton Ajouter -> Importer des utilisateurs
- Cliquez sur Obtenir un exemple de fichier CSV, pour télécharger le fichier csv modèle accompagné du fichier Readme explicatif.
Champs obligatoires dans le fichier CSV :
- **firstname **: Prénom de l'utilisateur.
- **lastname **: Nom de l'utilisateur.
- **email **: Email de l'utilisateur.
- **password **: mot de passe défini pour l’utilisateur
Autres champs à compléter selon les besoins :
- **organisation **: l’entreprise ou le service de l’utilisateur
- **expire **: date d’expiration du compte, à l’issue de laquelle le compte utilisateur sera automatiquement désactivé. Format DD/MM/YYYY
- **language **: détermine la langue de l’interface MOBITEACH. Par défaut, elle est en français. Voici les langues disponibles : fr (Français,) en (Anglais), de(Allemand), es(Espagnol), pt(Portugais)
Pour les utilisateurs participants, préciser éventuellement en complément la ou les salles dans lesquelles vous souhaitez les inscrire :
- **roomsParticipant **: codes des salles dans lesquelles l'utilisateur est participant. Les codes des salles doivent être séparés par le caractère pipe | (ex : 1 ).
Pour les utilisateurs animateurs (formateurs), spécifier le code de la salle attribuée à l’animateur :
- **roomModerator **: code de la salle pour laquelle l'utilisateur est animateur. Une chaine alphanumérique de 6 caractères exactement (ex ROOM0).
A noter : si la salle indiquée n’existe pas, elle sera créée. Il sera nécessaire d’en ajuster les paramètres car ceux spécifier par défaut peuvent ne pas convenir à l’usage souhaité (ex : mode d’accès à la salle etc.). Cf. ci-dessous le processus détaillé pour la création de salles.
Et éventuellement, renseigner les paramètres liés à l’émargement :
- **durationByDay **: la durée en heures d’une journée de formation utilisée pour les feuilles d'émargement. Valeur attendue : caractère numérique (ex : 8) ; Facultatif, par défaut à 8.
- **durationByAMDay **: la durée en heures d’une matinée de formation, utilisée pour les feuilles d'émargement pour les sessions en mode d’émargement à la demi-journée. Valeur attendue : caractère numérique (ex : 4) ; Facultatif, par défaut à 4.
- **durationByPMDay **: la durée en heures d’une après-midi de formation, utilisée pour les feuilles d'émargement pour les sessions en mode d’émargement à la demi-journée. Valeur attendue : caractère numérique (ex : 4) ; Facultatif, par défaut à 4.
- **signFormat **: le mode d’émargement soit à la demi-journée, soit à la journée, soit à la session. Facultatif par défaut à 1. Valeur attendue :
2 => Signature à la journée ;
3 => Signature à la session.```
* **signGroupBy **: grouper les participants par organisme sur la feuille d'émargement. Valeur attendue : True ou False. Facultatif, par défaut à False.
* **signTextTop **: texte intégré en haut des feuilles d'émargement. Valeur attendue : une chaîne alphanumérique. Facultatif.
* **signTextBottom **: texte intégré en bas des feuilles d'émargement Une chaîne alphanumérique. Facultatif.
Pour les utilisateurs **gestionnaires de départements** au niveau de la fonction centrale, spécifier :
* **accountManager **: ExternalId des départements auxquels l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire. Valeur attendue : ExtID1|ExtID2 (séparer les externalId par le symbole pipe | )
Pour donner un rôle **d’administrateur **à un utilisateur (au niveau de la fonction centrale) :
* **Administrateur **: si vous avez le rôle d’administrateur de la fonction centrale, vous pouvez attribuer à un utilisateur le rôle d’administrateur en sélection _Oui _dans le menu déroulant.