¶ Fonction centrale : création de comptes utilisateurs individuels
Informations à renseigner obligatoirement :
- Prénom
- Nom
- Mot de passe et sa confirmation (pour les participants ce mot de passe ne sera pas obligatoirement utilisé, tout dépend du mode d’accès défini dans la salle MOBITEACH)
Autres champs à compléter selon les besoins :
- Organisations : l’entreprise ou le service de l’utilisateur
- Date d’expiration : date d’expiration du compte, à l’issue de laquelle le compte utilisateur sera automatiquement désactivé
- Administrateur : si vous avez le rôle d’administrateur de la fonction centrale, vous pouvez attribuer à un utilisateur le rôle d’administrateur en sélection Oui dans le menu déroulant.
- Salle animateur : si l’utilisateur créé est un animateur/formateur, indiquer ici le nom de la salle qui lui est attribuée. Si cette salle n’a pas été créée au préalable, elle le sera automatiquement à la création du compte utilisateur. Vous devrez aller configurer les paramètres de la salle en vous rendant dans l’onglet Salles. Cf. ci-dessous le processus détaillé pour la création de salles.
- Accès à la bibliothèque et accès aux préférences : dans le cas de la création d’un compte animateur/formateur, vous pouvez définir ici si l’animateur aura accès ou non aux espaces Bibliothèque (pour la création d’activités) et Préférences de sa salle (pour le paramétrage du mode d’accès à la salle par exemple).
- Salle participant : indiquer ici la salle dans laquelle vous souhaitez inscrire l’utilisateur en tant que participant.
- Départements : sélectionnez ici le département auquel l’utilisateur doit être rattaché. En tant que gestionnaire d’un ou plusieurs départements, vous devez impérativement associer les utilisateurs que vous créez à l’un de vos départements.