ONGLET PARTICIPANTS

L'espace Participants donne une vue d'ensemble de la liste des participants déjà inscrits dans une salle, soit sous la forme de liste, soit sous la forme de vignettes.

Deux indices visuels indiquent lorsqu'un ou plusieurs participants sont connectés à la salle de l'animateur :

• Un rond rouge avec le nombre de participants connectés dans le menu latéral
• Un picto "Wifi" en vert à côté du nom de chaque participant connecté,

En cliquant sur le bouton "Ajouter", deux options sont possibles :

• Ajouter participant : cette option ouvre un formulaire de champs pour saisir les données d'un nouveau participant
• Importer participant : cette option propose d'importer une liste de participants à l'aide d'un fichier Excel (le modèle de Fichier Excel à utiliser peut être téléchargé)

L'animateur peut effectuer un certain nombre d'actions sur un participant :

• Editer les rapports du participant : l'animateur a accès à tous les rapports de sessions et activités du participant
• Visualiser le QR code du participant : affiche le QR code et l'adresse mail du participant sélectionné
• Inviter un participant par mail : le participant reçoit un mail avec le nom de la salle de l'animateur, un lien d'accès direct et le rappel de l'adresse mail avec laquelle il doit se connecter à MOBITEACH
• Exclure un participant : le participant ne peut plus se connecter à la salle de l'animateur
• Modifier les informations du participant : l'animateur peut modifier les données du participant (nom, prénom, mail, organisation...)
• Supprimer un participant : le participant est supprimé de la liste des personnes enregistrées dans la salle

Dans l'interface, il est possible de sélectionner plusieurs participants (ou tous les participants). Lorsqu'une multi-sélection est faite, un bandeau de choix apparaît :

Ce bandeau de choix offre les options suivantes :

• Afficher les QR codes des participants : affiche l'ensemble des QR codes des participants sélectionnés
• **Inviter **: un mail d'invitation pour se connecter à la salle est envoyé à l'ensemble des participants sélectionnés
• **Exclure **: les participant ne peuvent plus se connecter à la salle de l'animateur
• **Autoriser **: les participants peuvent à nouveau se connecter à la salle de l'animateur
• **Supprimer **: les participants sont supprimés de la liste des personnes enregistrées dans la salle

ONGLET GROUPES

Dans cet onglet figurent tous les groupes déjà constitués depuis l'onglet Participants.

Le bouton Ajouter permet d'ajouter un groupe et de :

• donner un nom de groupe
• choisir éventuellement une image pour personnaliser le groupe
• ajouter des participants

Les groupes déjà existants peuvent également être modifiés avec les mêmes options en double-cliquant sur l'un d'eux.

FOCUS SUR L'AFFICHAGE DE L'ACCÈS PARTICIPANT EN PRÉSENTIEL

Lors d'une session présentielle, d'une réunion ou d'un séminaire, MOBITEACH met à disposition de l'animateur un affichage de l'accès participant, qui peut être vidéoprojeté.

En cliquant sur le bouton "Afficher l'accès participant" :

L'animateur peut projeter à l'écran le visuel suivant :

Cet affichage indique :

• la procédure pour se connecter (URL, QR Code de la salle et actions à réaliser par le participant)
• le nom de la salle, le nom de l'animateur et les participants connectés à la salle
  

Mis à jour le : 10/06/2024